Экспорт компонента/отчета

При работе с отчетами нередко возникает задача экспортировать и сохранить отчет, конкретную диаграмму или данные в файлы. Это требуется при составлении презентаций; сохранении информации на определенный момент/с определенными фильтрами; работы с данными в Excel или использовании данных в других отчетах.

Смотрите также раздел «Экспорт отчета в файл презентации pptx».

Для экспорта отчета необходимо в режиме просмотра в правом верхнем углу нажать на кнопку «Фотоаппарат». Далее выберите вариант экспорта («Экспорт отчета» или «Экспорт компонента») и опции для выбранного варианта:

• Экспорт отчета — выгрузка всех компонентов отчета на одной странице. Доступные форматы: JPEG, PNG, PDF.

• Экспорт компонента — выгрузка определенного компонента (визуализации). Нажмите на компонент (диаграмма, таблица и т.д.) и выберите формат экспорта: Excel, JPEG, PNG.

При выборе экспорта в Excel, данные, которые используются при построении диаграммы экспортируются в виде простой таблицы. В качестве заголовков используются псевдонимы полей, в случае, если псевдоним не задан, то используются названия полей. Подробнее о настройке шаблона экспорта в разделе «Общий шаблон экспорта».

Особенности экспорта таблицы в Excel-файл:

• числовые значения выводятся с учетом заданной в настройках компонента точности;
• выводятся строки итогов и подитогов, если их вывод настроен для таблицы;
• в «xlsx»-файл экспорта выводится заголовок компонента и значения фильтров. Если для отчета нет «xlsx»-шаблона, то заголовок выводится в первую колонку первой строки, фильтры — в первую колонку второй строки.

Установка шаблона для экспорта таблиц в Excel

При экспорте таблиц в Excel для отчета в виде таблицы дополнительно возможно настроить выгрузку данных в подготовленный заранее пользователем шаблон «xlsx»-файла. В шаблоне пользователь можно настроить оформление выгружаемого отчета: заголовок, шапку отчета, ширину колонок и высоту строк, размер и цвет шрифта, условное форматирование ячеек.

Файл шаблона «xlsx»-файла загружается в режиме конструктора. Для загрузки выполните следующие действия:

1. В режиме «Конструктора» выберите интересующую таблицу.
2. Зайдите в настройки компонента.
3. В разделе «Основные настройки/ Шаблон экспорта» нажмите на кнопку «Загрузить».
4. Выберите заранее подготовленный файл и сохраните его. В настройке «Шаблон экспорта» отразится название файла:

Кнопка «Сбросить» удаляет шаблон.

Кроме того, шаблон можно привязать к уровню детализации. Если заполнен шаблон экспорта, вы можете выбрать для какого уровня дрилла (какой категории) будет применяться шаблон при экспорте в Excel.

Правила создания шаблона следующие:

• значащие столбцы должны начинаться с первого столбца на листе;
• повторяющаяся строка таблицы в шаблоне должна быть последней непустой строкой в файле шаблона;
• количество столбцов шаблона должно совпадать с количеством столбцов в отчете.

В шаблоне возможно задать ячейки и формат для вывода заголовка и значений фильтров, используя переменные (наименования переменных нужно вводить в фигурных скобках):

• {Title} — для вывода заголовка;
• {Filter} — для вывода значений фильтров.

Пример настройки шаблона:

Результат вывода с использованием шаблона с заголовком и фильтрами:

Если пользователь не выбрал шаблон, то экспорт будет осуществляться в xlsx-фалы в виде простой таблицы с названиями столбцов — названия колонок в таблице отчета.

Изменение формата даты при выгрузке в Excel

По умолчанию, при выгрузке полей с типом дата в Excel, они представлены в формате timestamp. Например, дата “01.01.2020” будет отображаться как «01.01.2020 00:00:00.000».

Для изменения формата выгружаемых полей, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в конструктор таблицы: здесь вы найдете все настройки, связанные с вашей таблицей.
2. Откройте настройки колонок: в этом разделе вы можете управлять настройками каждой колонки в вашей таблице.
3. Выберите колонку с типом дата: найдите и выберите колонку, которую вы хотите выгружать в другом формате.
4. Измените форматирование: в разделе «Форматирование» выберите требуемый формат из выпадающего списка.

После выполнения этих шагов, при следующей выгрузке в Excel, поле даты будет выгружаться в выбранном вами формате. Это позволит вам легче работать с данными и улучшит читаемость вашего файла Excel.