Заполнение первичных справочников осуществляется в разделе «НСИ/ Первичные справочники/ Заполнение первичных справочников», заполнение эталонных справочников — в разделе «НСИ/ Эталонные справочники/ Заполнение эталонных справочников». Интерфейс работы со справочниками очень похож.

При переходе в раздел «Заполнение первичных справочников» или «Заполнение эталонных справочников» отображается список соответствующих справочников. Чтобы перейти к заполнению конкретного справочника, дважды нажмите на него мышкой.

Заполнение или редактирование справочников можно выполнять двумя способами:

1. Через интерфейс в соответствующем разделе.
2. С использованием файлов MS Excel.

Заполнение справочников через интерфейс

На рисунке ниже показан интерфейс работы с элементами эталонного справочника.

• Чтобы добавить строку в справочник, нажмите на кнопку «Создать».
• Чтобы отредактировать строку, дважды кликните по ней мышкой — откроется форма редактирования.
• Чтобы удалить строку, используйте правую кнопку мыши.
• Если поле-реквизит справочника является ссылкой на другой справочник, его значение выбирается из списка значений того справочника, на который оно ссылается

Заполнение справочников с использованием файлов Excel

В некоторых случаях, например, при большом количестве строк в справочнике, удобнее загружать данные с использованием файла MS Excel.

Сценарий работы:

1. Выгрузите шаблон справочника.
2. Заполните шаблон данными и сохраните файл.
3. Загрузите файл в систему.

Выгрузка файла шаблона справочника

Шаблон справочника представляет собой файл в формате XLSX, который имеет специальную разметку.

Формирование шаблона:

• Шаблон создается по ссылке «Экспорт в шаблон».
• При экспорте можно указать количество строк для разметки файла.
• В шаблон можно добавить больше строк, чем указано изначально.

Загрузка файла справочника

Импорт элементов справочника из файла XLSX выполняется по кнопке «Загрузить элементы справочника».

Проверки при импорте:

• Корректность заполнения поля «Наименование» (если при создании справочника установлена галочка «Уникальность наименования»).
• Заполнение поля «Код» (если используются коды записей).
• Корректность заполнения ссылочных полей.

В случае ошибок:

• В директории с исходным файлом создается файл с описанием ошибок.
• Пользователю выводится соответствующее сообщение.

Выгрузка справочника в файл Excel

Все элементы справочника можно выгрузить в файл формата XLSX. Для этого используйте ссылку «Выгрузить элементы справочника». Выгруженный файл можно отредактировать и затем загрузить обратно в систему.

Заполнение справочников с использованием сценария WorkFlow

Для заполнения первичного справочника через шаблон сценария WorkFlow выполните следующие шаги:

1. Выберите шаблон «НСИ. Загрузка в первичный справочник».
2. На вкладке «Выбор источника» укажите источник первичных данных для справочника.
3. На вкладке «Настройки сопоставления» сопоставьте поля таблицы источника с полями первичного справочника.
4. Нажмите «Провести и закрыть».
5. Запустите сценарий.

По окончанию выполнения операции в первичный справочник попадут уникальные значения полей, выбранных на этапе сопоставления.