Настройка ФВД - Продукт Modus BI

Используя поля созданной таблицы, в визуальном конструкторе можно настроить внешний вид формы ввода данных и определить дополнительные правила заполнения полей.

Меню форм ввода данных

Интерфейс управления формами ввода данных аналогичен интерфейсу управления отчетами на Аналитическом портале: формы объединяются в группы, их так же, как и отчеты, можно копировать, удалять, изменять. Группы можно показывать в меню, либо выключить. Порядок размещения на экране регулируется стрелками и индексом сортировки.

• Чтобы создать новую группу, нажмите на кнопку «Добавить группу», в открывшемся окне укажите название и цвет плашки, поставьте чекбокс «Показывать в меню», чтобы группа отображалась на главном экране портала ФВД.
  
  
• Чтобы создать новую форму, нажмите на кнопку «Добавить форму». В открывшемся окне укажите:
  • Название и заголовок формы.
  • Хранилище данных, в котором создана таблица ФВД.
  • Таблица данных формы ввода данных.
  • Выберите Группу в меню.
  • При необходимости добавьте аннотацию и изображение.
  • Нажмите на кнопку «Создать».

При открытии новой формы по умолчанию открывается форма просмотра строк таблицы. Поля в форме выстраиваются в порядке их добавления при создании таблицы. Изменить порядок полей можно при настройке формы ввода данных.

1. Любую, уже созданную запись формы можно скопировать, отредактировать или удалить при наличии достаточных прав.
2. Сверху выводятся фильтры, помогающие в поиске по строкам. Возможна фильтрация по пользователю, который добавил запись либо можно выбрать поле и для него указать интересующее значение.
3. Открыть форму ввода можно по кнопке «Добавить запись».

Настройка формы ввода данных

Для перехода между режимами конструктора и просмотра в форме ввода данных нажмите на кнопку 

•  — кнопка позволяет автоматически заполнить форму, перенося все поля ввода из ранее созданной таблицы на форму ввода.
•  — кнопка добавления нового компонента (типа отображения).

1. Заголовок формы ввода (1).
2. Текстовые поля с наименование полей формы ввода (2).
3. Поля для ввода данных (3). Поля создаются на форме с типом и свойствами, заданными при формировании таблицы хранилища данных, при необходимости можно настроить их свойства и внешний вид.
4. Кнопки для сохранения и отмены размещаются на форме при ее создании и их наименование, размеры, оформление и размещение могут редактироваться пользователем (4, 5).

Для сохранения изменений формы ввода нажмите на кнопку «Сохранить форму» (6).

Настройки элементов форм ввода

Для настройки свойств и внешнего вида элемента нужно перейти в режим конструктора этого элемента (аналогично элементу в отчете на Аналитическом портале). Предполагается, что все элементы формы, кроме рисунков и текстовых блоков, создаются автоматически и в режиме конструктора их можно только дополнительно настроить:

• «Очередность полей» — если требуется изменить порядок размещения полей в табличном представлении, то это можно сделать меняя номер в очередности полей. Размещение полей и их подписей на форме ввода изменяется вручную.

• «Валидаторы» — это правила проверки данных перед записью в таблицу. Валидатор настраивается для поля, валидаторов может быть несколько.
  • «Типы валидаторов»:
    • «Обязательное поле» — проверяет, что поле заполнено;
    • «Маска заполнена» — проверяет, что значение соответствует выбранной маске;
    • «Диапазон» — работает для числовых полей, выдает два условия и поля для заполнения значений;
    • «Диапазон дат» — работает для полей типа дата, выдает два условия и поля для заполнения значений.

• «Маска» предлагает варианты маски для настройки поля. «#» — обозначает, что здесь должна быть цифра:

• «Сортировка» — позволяет отсортировать выпадающий список по другим полям из справочника, из которого выбираются значения для формы:

• «Фильтрация» — позволяет отфильтровать данные для списка. Фильтр можно установить:
  • по другому полю из справочника;
  • выбрать галочками значения поля, нужные для вывода «.»:

• «Информационные поля» — для выпадающего списка можно отобразить другие поля из справочника. Поля выводятся под списком с разделителем «|». По умолчанию эти поля выводятся под элементом выпадающего списка. Для отображения этих полей в самом списке выбор, нужно включить настройку «Показ внутри меню». При включенной настройке «Показ внутри меню» можно осуществлять поиск по значению основного поля и также по выбранным информационным полям:

• «Выбор из списка значений» — для обычного поля типа «Строка» или «Число», не привязанного к справочнику, можно настроить выбор из списка значений. Для этого нужно:
  • открыть созданное автоматически поле;
  • выбрать элемент представления «Выпадающий список», выбрать поле таблицы и установить нужную очередность;
  • включить настройку «список вариантов», после включения часть настроек выпадающего списка становиться недоступной;
  • открыть настройку списка вариантов;
  • ввести нужный список вариантов в виде строк или чисел в зависимости от типа поля с помощью кнопок «Добавить» и «Удалить», порядок вывода вариантов будет совпадать с порядком введенных значений.
• Автозаполнение полей. Чтобы поля автоматически заполнялись из общего справочника, нужно:

1. Связать поля с этим справочником. Например, если есть справочник должностей, то поля «Отдел» и «Должность» в справочнике сотрудников должны ссылаться на него.
   

   
2. Включить параметр «Автозаполнение по общему справочнику» (по умолчанию он включен).
   

Использование привязки нескольких полей к одному справочнику

Если необходимо вывести в строку таблицы несколько полей из одного справочника, создайте в таблице нужное количество полей и свяжите их с этим справочником.

По умолчанию в форме все такие поля будут автоматически заполняться одним и тем же элементом. Это означает, что при выборе элемента справочника в одном из полей его значение будет автоматически установлено во всех остальных связанных полях.

Если для какого-либо поля не требуется автоматическая привязка, отключите свойство «Автозаполнение по общему справочнику» в общих настройках поля.