В модуле используются два типа справочников:

1. Справочники первичных данных — содержат исходные данные, которые необходимо обработать.
2. Эталонные справочники — содержат данные, используемые для стандартизации, категоризации и обогащения первичных данных.

При создании справочника автоматически добавляются обязательные поля-реквизиты: «Код» и «Наименование». Для эталонных справочников можно добавить дополнительные поля-реквизиты в зависимости от задач.

Создание справочников первичных данных

Чтобы создать справочник первичных данных, перейдите в раздел «НСИ/ Настройка первичных справочников» и нажмите на кнопку «Создать»:

При создании заполните поля:

• «Наименование» — наименование справочника;
• «Алиас» — короткое наименование справочника, которое будет использоваться в дальнейшем при создании представлений справочников.

Подробнее о заполнении справочников смотрите в разделе «Заполнение справочников».

Создание эталонных справочников

Для создания эталонного справочника надо перейти в раздел «НСИ/ Эталонные справочники/ Настройка справочников» и нажмите на кнопку «Создать»:

При создании и редактировании справочника заполните следующие поля:

• «Имя справочника» — наименование справочника;
• «Алиас» — короткое наименование справочника, которое будет использоваться в дальнейшем при создании представлений справочников;
• «Источник»
• «Видимость кода» — установите галочку, если при выгрузке в Excel нужно получить значение поля «Код» (является обязательным полем каждого справочника) каждой строки справочника;
• «Уникальность наименования» — установите галочку для проверки поля «Наименование» (является обязательным полем каждого справочника). С установленной галочкой для каждой строки справочника будет проводиться проверка поля «Наименование» без учета регистра.

Поля справочника отображаются в соответствующей таблице. Для добавления полей нажмите на кнопку «Создать» и укажите следующее:

• «Наименование реквизита» — наименование поля справочника;
• «Тип реквизита» — тип поля справочника. Возможно выбрать следующий тип из списка:
  • строка;
  • число;
  • дата;
• «Видимость реквизита» — для отображения поля справочника в интерфейсе «Заполнения справочника»;
• «Использовать реквизит в отборе» — используется для создания фильтра по реквизиту в разделе «Заполнения справочника»;
• «Порядок вывода реквизита» — отображает порядок вывода реквизита в разделе заполнения справочника и недоступно для редактирования в форме «Редактирование реквизита справочника». Вы можете изменить порядок вывода через кнопки в разделе «Настройка справочника» 

Можно настроить, чтобы значения для поля справочника выбирались из другого эталонного справочника. Для этого:

• Выберите тип реквизита «Ссылка».
• В поле «Тип ссылки» укажите справочник, на который будет ссылаться данный реквизит.