Заполнение первичных справочников осуществляется в разделе «Заполнение первичных справочников», заполнение эталонных справочников — в разделе «Заполнение справочников». Интерфейс работы со справочниками очень похож.

При переходе на раздел «Заполнение первичных справочников» или «Заполнение справочников» откроется список соответствующих справочников первичных данных или эталонов. Переход на заполнение конкретного справочника осуществляется двойным нажатием мышки по выбранному справочнику.

Заполнение или редактирование справочников возможно как через интерфейс в соответствующем разделе, так и с использованием файлов MS Excel.

Заполнение справочников через интерфейс

На рисунке ниже отображен интерфейс работы с элементами эталонного справочника.

Добавить строку в справочник возможно по кнопке «Создать». При двойном клике мышки на выбранную строку справочника откроется форма редактирования этой строки.

Удалить строку возможно по правой кнопке мыши.

Если поле-реквизит справочника является ссылкой на другой справочник, то значение этого поля выбирается из списка значений справочника, на который ссылается поле-реквизит.

Заполнение справочников с использованием файлов Excel

Иногда, например, в случае большого количества строк в справочнике, удобно загрузить данные справочника с использованием файла MS Excel.

В этом случае предполагается следующий сценарий работы:

• выгрузить шаблон справочника;
• заполнить данными шаблон, сохранить файл;
• загрузить файл.

Выгрузка файла шаблона справочника

Шаблон справочника представляет собой «XLSX»-файл, размеченный особенным образом:

Формирование шаблона осуществляется по ссылке «Экспорт в шаблон».

При экспорте шаблона возможно указать количество строк, для которых будет сделана разметка файла по строкам. Возможно добавить и большее количество строк, чем указано в шаблоне.

Загрузка файла справочника

Импорт элементов справочника из xlsx-файла осуществляется по кнопке «Загрузить элементы справочника».

При импорте осуществляются следующие проверки:

• на корректность заполнения поля «Наименование», если при создании справочника установлен флаг «Уникальность наименования». Подробнее в разделе Создание эталонных справочников;
• в случае использования кодов записей, осуществляется проверка на заполнение поля «Код»;
• на корректность заполнения ссылочных полей.

В случае ошибок при импорте справочных данных из «XLSX»-файла в директории с исходным файлом создается файл с ошибками, а пользователю выводится соответствующее сообщение.

Выгрузка справочника в файл Excel

Все элементы справочника возможно выгрузить в «XLSX»-файл. Выгрузка осуществляется по ссылке «Выгрузить элементы справочника». Возможно отредактировать выгруженный файл и загрузить его обратно.

Заполнение справочников с использованием сценария WorkFlow

Предусмотренна возможность заполнения первичного справочника через шаблон сценария WorkFlow.

Настройка происходит следующим образом:

• выбирается шаблон «НСИ. Загрузка в первичный справочник»;
• в поле настройки выбирается источник первичных данных для справочника;
• в следующей вкладке сопоставляются поля таблицы источника и первичного справочника;
• нажать «Провести и закрыть»;
• запустить.

По окончанию выполнения операции в первичный справочник попадут уникальные значения полей, выбранных на этапе сопоставления.