Рассылка отчетов — это специальный функционал Modus ETL, который предназначен для отправки табличных документов различным получателям по расписанию.

Можно настроить отправку отчетов о выполнении пакета, сценария, список ошибок, выполнять рассылку по условию.

Отправлять рассылку определенным пользователям, используя RLS.

Настройка почты

1. В ETL перейдите на вкладку «Администрирование/ Органайзер/ Настройка почты для рассылок уведомлений».
2. В открывшемся окне заполните необходимые поля.
   
3. Нажмите «Проверить настройки».
   • В случае если настройки почты нестандартные, можно не дожидаясь проверки, сразу ее пропустить и перейти к ручным настройкам, нажав на кнопку «Пропустить проверку».
     
   • Откроется окно ручной настройки, укажите необходимые параметры вашей электронной почты и нажмите на кнопку «Далее».
     
   • Пример заполнения настроек.
     
4. Если настройки верны, появится уведомление и будет отправлено тестовое сообщение.

Настройка отчета

Перейдите в «Главное/ Логи/ Рассылка/ Отчеты по ETL».

Представлены типовые отчеты.

В качестве примера настроим «Отчет по данным БД».

1. В открывшемся окне заполните поля «База данных», «Имя таблицы» и нажмите «Сформировать».
   
2. Нажмите на кнопку «Настройки…», чтобы настроить колонки и условие отправки отчета.
   1. Нажмите на вкладку «Фильтры», чтобы настроить рассылку отчета по условию.
      • Нажмите на кнопку «Добавить фильтр».
        
      • В открывшемся окне выберите поле, по которому необходимо настроить условие.
        
      • Выберите условие из выпадающего списка и значение.
        
   2. Нажмите на вкладку «Поля и сортировки», чтобы настроить колонки отчета: удалить или поменять местами.
      
   3. Нажмите «Закрыть и сформировать», чтобы выйти из настроек отчета.
3. Чтобы сохранить отчет, нажмите «Еще/ Варианты отчета/ Сохранить как…» и введите название отчета.
   

Настройка рассылки

Перейдите в «Главное/ Сервис/ Рассылки отчетов» и нажмите «Создать».

1. В открывшемся окне нажмите «Подобрать» и выберите отчет/отчеты для рассылки.
   
2. Настройте расписание на вкладке «Расписание».
3. На вкладке «Доставка (эл.почта)»:

• укажите получателей, при необходимости напишите тему и текст письма;
• укажите формат сохранения: Веб-страница, Excel, Word, PDF или другие;
• уберите чекбокс «Архивировать в ZIP», если архивация не нужна;
• поставьте чекбокс «Отправлять пустой», если необходимо отправлять пустой отчет при отсутствии данных для отправки;
• поставьте чекбокс «Публиковать», если необходимо сохранить отчет в папку, сетевой каталог или FTP ресурс.
  
• поставьте чекбокс «Транслитерировать имена файлов», для сохранения имени файлов латинскими буквами. Например, «Отчет.xlsx» будет сохранен как «Otchet.xlsx».
• укажите наименование рассылки, сохраните, нажмите на кнопку «Проверить» для проверки настроек;