В интерфейсе управления отчетами доступны следующие функции: создание папки, добавление новых отчетов, а также настройка их состава, порядка отображения и параметров.

Для настройки папок и отчетов перейдите в раздел «Настройки/ Отчеты».

Настройка папок

Нажмите на кнопку «Добавить папку» и заполните поля:

• «Родительская папка» — поле для выбора родительской папки для создаваемой папки. При раскрытии выпадающего списка доступны для выбора только те значения, которые отображается черным шрифтом. При необходимости воспользуйтесь полем поиска для нахождения папки по наименованию. Если необходимо отобразить создаваемую папку на верхнем уровне иерархии, то выберите значение «Без родителя» (папка не будет располагаться внутри другой папки).

• «Имя папки» — обязательно уникальное;
• «Заголовок папки» — имя папки, которое будет выводиться на левой навигационной панели;
• «Цвет плашек папки» — выберите цвет для отображения плашки в основной рабочей области Главной страницы;
  
• «Иконка папки» — нажмите на область поля, отобразится список доступных иконок для папки. Выберите необходимую папку. Если хотите удалить иконку папки, то нажмите на кнопку со значком крестика. Выбранная иконка будет отображаться рядом с наименованием папки на левом навигационном меню Главной страницы;

• «Показывать в меню» — установите галочку для отображения папки на Главной странице;
• «Развернуто по умолчанию» — при установке галочки создаваемая папка будет по умолчанию в развернутом виде на левой навигационной панели Главной страницы.

Подробнее про отображение иерархии папок на левом навигационном меню в разделе «Главная страница портала».

Сохраните настройки папки, нажав на кнопку «Создать».

Выберите созданную папку в поле «Фильтр по папкам». По умолчанию в данном поле отображается значение «Все папки».

Для изменения настроек уже созданной папки выберите нужную папку в из выпадающего списка «Фильтр по папкам» и нажмите на кнопку «Изменить».

Отобразится форма «Изменить папку», поля которой аналогичны полям при создании папки. Внесите изменения и нажмите на кнопку «Сохранить».

Для удаления папки выберите нужную папку в из выпадающего списка «Фильтр по папкам» и нажмите на кнопку «Удалить». Отобразится предупреждающее сообщение «Вы действительно хотите удалить эту папку? Удаление папки не приведет к удалению отчетов» и кнопки «Удалить», «Отмена».

При нажатии на кнопку «Удалить» папка удалится, а при нажатии на кнопку «Отмена» — нет.

Если необходимо изменить сортировку папок в поле «Фильтр по папкам» (данная сортировка будет и на Главной странице портала), то воспользуйтесь кнопками «Переместить папку выше» и «Переместить папку ниже» рядом с наименованием папки внутри выпадающего списка поля «Фильтр по папкам».

Создание отчета, размещение в папке и настройка параметров

В разделе «Настройки/ Отчеты» нажмите на кнопку «Добавить отчет».

Заполните в форме сведения о новом отчете.

1. «Наименование в меню» — заполните наименования для меню отчетов.
2. «Заголовок» отчета — заполните заголовок, который будет отображаться  в шапке отчета.
3. «Ссылка из меню» — если ссылка указана, то из меню будет происходить не открытие отчета, а переход по указанной ссылке.
4. «Папка» — добавление отчета в папку для отображения на Главной странице. Если выбрать «Без родителя», отчет не будет отображаться на Главное странице. Также в выпадающем списке папок не все папки доступны для выбора, т.к в них уже находятся другие папки.
5. «Основная палитра отчета» — выберите необходимое наименование палитры. По умолчанию категории/ серии компонентов будут раскрашены в соответствии с выбранной палитрой. Возможно также настроить пользовательскую палитру или изменить палитру после создания отчета.
6. «Аннотация отчета» — заполните текстовое многострочное поле для описания отчета.
7. «Защита от редактирования» — при включенном переключателе отчет смогут редактировать только администраторы.
8. «Изображение» — загрузите изображение, скрин отчета или пиктограмму для отображения в Главной странице. Для добавления изображения отчета нажмите на кнопку jpg/f52c97b1-89e5-a9c0-0b82-41b63a342d69?t=1740557682938">, а для выбора пиктограммы нажмите на кнопку jpg/3bbbb261-6e18-b93b-6c66-82572e0ff69d?t=1740557691640">.
   Примечание — требования к файлу: формат jpg или png, желательный размер — 640x480 пикселей.
9. «Индекс сортировки» — заполните числовой параметр, влияющий на порядок сортировки внутри папки.
10. «Подзаголовок отчета» — при включении переключателя в отчете будет отображаться компонент подзаголовка.
11. «Общий курсор» — настройка для

    синхронного выделения значений на диаграммах при совпадении категорий. Для общих курсоров проверяется совпадение по приоритету полей категорий (исходное имя, имя поля, заданное в конструкторе).
    После включения опции Пользователь дашборда может сам включать/выключать эту опцию в разделе «Фильтры и переключения».

    Если опция выключена, то Пользователю доступен только обычный курсор.
    .png/3206190f-8b95-6b52-3d0b-1a0149581158?t=1741177690015" width="730">
12. «Общий дрилл» — если опция включена, то детализация («дрилл») происходит одновременно для всех компонентов, содержащих одинаковые категории. В подзаголовке отчета отображается путь дрилла для всех компонентов.

     

     Настраивается только при создании/ редактировании отчета, т.е. Пользователь не может включить/ выключить эту опцию в режиме просмотра.
13. «Панель индикации фильтров» — при включенном переключателе отображается панель с выбранными пользователем фильтрами. Подробнее в разделе «Панель индикации фильтров и набор фильтров».
14. «Свободная компоновка» — при включенном переключателе отключается «прилипание» компонентов дашборда к верхнему или боковому компоненту, если они есть.
15. «Режим группировки» — при включенном переключателе отображается инструмент объединения нескольких компонентов в один визуальный блок. Подробнее в разделе «Группировка компонентов».
16. «Режим наложения» — при включенном переключателе возможно расположить компоненты в отчете друг на друге и управлять уровнями слоев. Подробнее в разделе «Режим наложения».
17. «Режим без отступов» — при включенном переключателе возможно использование бесшовной верстки визуальных компонентов. При активации режима в отчете элементы будут прилегать друг к другу плотнее, как показано на рисунке ниже.
    

После заполнения полей нажмите на кнопку «Создать».

Порядок размещения отчетов в папке регулируется полем «Индекс сортировки» при создании отчета. Устанавливая число в сортировке больше или меньше, можно регулировать положение отчета в списке.

В строке отчета отображаются кнопки операции:

1. «Создать копию» — при нажатии на кнопку копируется уже созданный отчет.
2. «Изменить описание отчета» — при нажатии на кнопку отобразиться форма «Редактирование отчета» с возможностью изменения полей и переключателей.
3. «Удалить отчет» — при нажатии на кнопку отобразиться предупреждающее сообщение «Вы действительно хотите удалить отчет №<номер отчета>? <наименование отчета>» с кнопками «Отмена» и «Удалить». При нажатии на кнопку «Удалить» отчет удалится, а при нажатии на кнопку «Отмена» — нет.

Копирование отчета

Отчет можно создать копированием существующего отчета, для этого нужно нажать на кнопку .png/e12fe326-cddb-529f-7c78-f999af045e80?t=1738822817311" width="26">в строке выбранного для копирования отчета в разделе «Настройки/ Отчеты». В открывшемся окне заполните или измените атрибуты и опции для нового отчета и нажмите на кнопку «Копировать».

Более подробно про копирование описано в разделе «Копирование компонента».

Вы можете скопировать отчеты для передачи на другой портал или загрузить отчеты с другого портала, подробнее описано в разделе «Перенос отчетов и наборов данных между порталами».